想必每個活動策劃人或者想要選擇策劃的人都會想如何才能夠做出一(yī)個好的活動。策劃好的活動策劃不僅僅是活動成功的根本而且還是往後工(gōng)作展開(kāi)的綱要。
今天，我(wǒ)(wǒ)們就以公關活動爲例，來聊聊如何做好一(yī)場活動策劃！
資(zī) 源 整 合
當我(wǒ)(wǒ)們在準備做一(yī)個活動時，在了解了活動的初步情況後，就需要整合資(zī)源。
不管是自己還是甲方提出要做活動時，事前都會對活動有一(yī)些想法。因此，整合資(zī)源之前需要先了解活動的需求。
整合資(zī)源在這裏可以理解爲前期的資(zī)料手收集、整理和分(fēn)析。
其應該包括四個闆塊：目标群資(zī)源(活動的範圍)、外(wài)部資(zī)源(活動的廣度)、内部資(zī)源(活動執行方的人力、财力、物(wù)力、執行力以及向心力)和競争對手資(zī)源。
提煉賣點
整合資(zī)料的過程，也将是提煉賣點的過程，通過順推，逆向思維，聯想等方式提煉。
哪些是目标群關注的，哪些是對目标群有影響力的，被影響到目标群購買決策的。
正如在活動籌備過程中(zhōng)，在項目定位前都會提煉賣點，如活動的主題，活動中(zhōng)有哪些精彩之處，參加活動可以讓目标群體(tǐ)獲得什麽，特别是要抓住目标受衆的行爲心理。
提煉賣點，其實也是一(yī)個營銷的前期準備。
活 動 定 位
一(yī)個活動的構思就是結合資(zī)源和目的，将活動提升到一(yī)個高度，并爲其選擇一(yī)個平台或載體(tǐ)，不同的平台帶來的效果是完全不同的。
然後，考慮的是如何将這個高度用一(yī)個主題體(tǐ)現出來，如何通過具體(tǐ)的活動流程來展現主題，展現創意達到目的;
如何利用現有資(zī)源或潛在資(zī)源來支撐或提升這個高度，通過一(yī)系列的框架，最終的活動目的又(yòu)将進一(yī)步細化到什麽程度，這就是一(yī)個活動的構思。
主題出來，再圍繞活動主題尋找版塊，就象拼圖，框架出來，現在就是将其拼湊完整，可以搜索盡量多的與主題相關的活動元素;
雖然并不是每一(yī)個都可以運用到，但是可以供選擇，安排出合理的活動，在這裏，活動主題是貫穿的靈魂，任何元素都要圍繞靈魂來篩選，安排。
在确定前面兩個方面以後，就是具體(tǐ)的活動方案的完成。
一(yī)個活動并不是一(yī)個方案就能解決的，爲保證活動效果，還需要将活動方案更加細分(fēn)，如細分(fēn)爲宣傳方案、執行方案、公關方案風險意外(wài)機制等。
活 動 宣 傳
宣傳方案應該包括前期宣傳，活動中(zhōng)宣傳，後續宣傳。
前期宣傳開(kāi)展時間視活動而定，一(yī)般從活動開(kāi)始前半個月開(kāi)始宣傳，同時也可以在活動開(kāi)始前進行活動預熱，根據人的關注點，一(yī)般會經過以下(xià)階段：
通過預熱達到一(yī)個小(xiǎo)的高潮，然後在廣告宣傳的刺激下(xià)，維持着相對穩定的關注度，并且在活動開(kāi)始當天，關注度達到最高。
因此，合理安排好前期宣傳的開(kāi)展日期對活動的效果有較大(dà)的影響;
活動中(zhōng)宣傳通過現場的廣告位擺放(fàng)，廣告方式的組合，流動廣告宣傳，将平面，聲頻(pín)，圖像等諸多廣告媒體(tǐ)有機結合，讓目标群形成強烈的印象後期宣傳指活動結束後的宣傳活動。
通常在活動結束後會維持一(yī)段時間的宣傳，進行持續宣傳，該階段主要以建立品牌忠誠度爲目的，如一(yī)些促銷活動後，會安排走訪客戶活動，一(yī)來增加忠誠度，二來活動目标群對活動及産品的意見反饋。
執 行 方 案
包括活動前的準備，活動中(zhōng)的現場控制，活動後的安排，通常，如果活動的規模不是特别大(dà)，公關方案和活動中(zhōng)執行方案将會并入在這個方案中(zhōng)。
在制作活動進行執行方案的時候，除了活動的流程以外(wài)，還應該考慮到現場的人流方向。
比如一(yī)個展會，在制作的過程中(zhōng)，就應該設計出一(yī)套合理的人流流向路線，保證按照路線參觀到盡量多的展台，同時保證活動的人流分(fēn)布合理，不會出現在有的展台人流擁擠，有的展台人流稀少的問題。
在執行方案中(zhōng)，最關鍵的是小(xiǎo)組的分(fēn)工(gōng)和成員(yuán)的分(fēn)配，将每個項目籌備一(yī)個準備小(xiǎo)組，安排一(yī)個負責人，進行細緻的分(fēn)工(gōng)，是在執行方案中(zhōng)必須體(tǐ)現的。
在做執行方案的時候，在制作者的頭腦中(zhōng)一(yī)定要把整個活動模拟數遍，把各個細節都考慮到，有順序地安排各個階段的時間，做到有條不紊。
其實執行方案就是兩個方面的工(gōng)作：物(wù)料的工(gōng)作和人力資(zī)源的工(gōng)作。
将人和物(wù)有機的結合，那麽這個執行方案可以說是成功的了。
贊 助 方 案
這個方案是對一(yī)些需要尋找贊助的活動而言的。
通常贊助商(shāng)對活動會特别關心兩點：
1.他需要贊助多少錢，
2.他能得到什麽回報。
因此，在做贊助方案的過程中(zhōng)，可以圍繞這兩點來進行。
比如，活動的冠名權，活動宣傳過程中(zhōng)，爲贊助商(shāng)提供多少多少的廣告(硬廣和軟文)，給贊助商(shāng)使用權等等，給他的權益越大(dà)，得到贊助的額度可能就越大(dà)。
在這個過程中(zhōng)，還是要衡量給出的權益能否實現的問題。
風 險 意 外(wài) 控 制
在活動舉行的過程中(zhōng)，會有很多情況出現，這些意外(wài)或大(dà)或小(xiǎo)，也可大(dà)可小(xiǎo)，有時候一(yī)個很小(xiǎo)的意外(wài)可能會給活動帶來毀滅性的打擊。
因此，在制作活動風險意外(wài)控制方案的時候，考慮得越多，就意味着活動的風險越小(xiǎo)，取得成功的可能性就越大(dà)。
在可能發生(shēng)的意外(wài)中(zhōng)，一(yī)般會包括，天氣變化，這對戶外(wài)的活動會産生(shēng)影響，因此發生(shēng)變天一(yī)定要有提前預防的相關機制;
現場如果出現受傷，那麽又(yòu)應該如何處理。
在戶外(wài)的大(dà)型活動，最忌諱的事情是發生(shēng)現場混亂，一(yī)旦混亂影響的不僅是整個活動效果，而且如果出現人員(yuán)受傷的情況，那麽将個公司和舉辦方帶來很嚴重的負面影響。
因此，如何加強現場的控制力，避免這種事情的發生(shēng)，在風險意外(wài)控制方案中(zhōng)要考慮到，很有可能因爲一(yī)個小(xiǎo)小(xiǎo)的意外(wài)引起現場觀衆的恐慌，那麽就很有可能導緻現場的混亂。還要多看案例哦!
